SPEICHERN FÜR
SPÄTER
Records Management
Elektronische Schriftgutverwaltung zugunsten von Mutter Natur und Vater Staat
- Compliance
- Archivierung
- Audit- und Retention-Kontrolle
- Vorkonfigurierte Berichte
- Aktenführung
- Berechtigungs-Management
- Compliance
Geschäftsrelevante Informationen unterliegen einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht. Um nicht im Papier zu versinken, wird zunehmend elektronisch archiviert. Mutter Natur freuts. Vater Staat will jedoch mehr und verpflichtet Sie als Unternehmen dazu, den gesamten Lebenszyklus Ihrer Akten nachvollziehbar zu dokumentieren.
Mithilfe von Records Management navigieren Sie kompetent durch das gesetzliche Paragraphendickicht. Sie klassifizieren, indizieren und archivieren geschäftsrelevante Informationen nach aktuellen Compliance-Vorschriften.
Ihre Vorteile
Rechtskonformität
Sie halten sämtliche gesetzliche Anforderungen an die elektronische Archivierung sowie den Datenschutz ein.
Höchste Verfügbarkeit ohne Suchzeiten
Archivierte Informationen lassen sich ohne Medienbrüche auffinden und per Mausklick wiederherstellen.
Komplexität- und Kostenreduktion
Sie beseitigen redundante Informationen aller Art und verbessern dadurch die Leistung Ihrer Systeme.
Use Case
Records Management in einem kantonalen Rechenzentrum
In einem kantonalen Rechenzentrum liefern verschiedene Fachapplikationen grosse Dokumentenmengen aus Rechnungsläufen und Massenversendungen zur Verwaltung und Archivierung.
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Records Management in einer Sozialversicherung
In einer Sozialversicherung gestaltet sich die Dossierbildung aufgrund unterschiedlicher Bezugsquellen schwierig.
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Records Management in einer kantonalen Verwaltung
Die zunehmende elektronische Informationsflut in kantonalen Verwaltungen erschwert bisherige Arbeitsweisen und die effiziente Verwaltung der Geschäftsunterlagen.
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