eDAM
Erstellen von Zugriffsberechtigungen für eDOCS Dokumente mit vordefinierten Regeln
Ihre Sicherheit ist unser Job. Mit eDAM –eDOCS Document Access Management von ImageWare können Sie Ihre Dokumente schützen und überwachen –genau nach Ihren Bedürfnissen.
Es kommt immer wieder vor, dass die Sicherheitseinstellung zum Dokumentenzugriffangepasst werden muss. Unsere regelorientierte Lösung überwacht die Ereignisse und passt die Berechtigungen der vordefinierten Gruppen und Benutzer auf dem Dokument an.
Funktionen im Überblick
- Beliebig viele Regeln pro Bibliothek
- Regel können aktiviert bzw. deaktiviert und in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden
- Regel können auf alle existierenden oder auf die zukünftigen Dokumente angewandt werden
- Das Berechtigungsschema kann vor der Aktivierung versioniert, validiert und simuliert werden
- Protokollierung der Ereignisse
- Benachrichtigung der Administratoren bei Fehlverhalten
- Erweiterte Definitionsmöglichkeiten der Regel
Vorteile dieser Lösung
- Zur Definition der Sicherheitsregel können beliebige Metadaten eingesetzt werden
- Ereignisorientierte Regulierung der Berechtigungen
- Dynamisches Verhalten der OpenText eDOCS DM (z.B. automatische Rechte aufgrund vordefinierter Regeln)
Vielfältige Einsatzmöglichkeiten
Nach Abschluss eines Projektes können alle Dokumente, die das Projekt betreffen, geschützt werden, so dass diese nicht mehr veränderbar sind. Wird ein Dokument zum Löschen markiert, werden dem Dokument alle Berechtigungenentzogen. Nur der Administrator oder der Archivar hat noch Rechte, um das Dokument z.B. nach gesetzlichen Vorgaben zu vernichten.
