DOCEXPORT
Aufbereiten der Dokumente für weitere Geschäftsabläufe
Müssen Dokumente gezielt aus eDOCS exportiert und einer anderen Organisation zur Verfügung gestellt werden, so decken Standardanwendungen diese Anforderung unzureichend ab. Mit der Lösungskomponente DocExport können die zu exportierenden Dokumente durch verschiedene Arten ausgewählt und physikalisch strukturiert auf dem Fileshare abgelegt werden.
Funktionen im Überblick
- verschiedene Möglichkeiten der Dokumentenauswahl
- Eingabedatei mit Metadaten
- Bereich Erstellungsdatum
- Bereich Dokumentennummer
- SQL-Abfrage
- Öffentliche Ordner
- Folder Monitoring
- Exporteinstellungen
- Verzeichnisstrukturierung nach Metadaten
- Dynamische Benennung von Verzeichnissen und Dokumenten
- Auswahl der zu exportierenden Version
- Export von Metadaten
- Validierung der Dokumente vor dem Exportieren nach Länge und Sonderzeichen
- Vermerk im Verlauf des exportierten Dokuments
- Erweiterte Protokollierungsmöglichkeiten
- PDF-Konvertierung und Signierung während dem Export
Vorteile dieser Lösung
- Vollautomatisierter Exportprozess
- Benutzerfreundliche und einfache Bedienung
- Vielfältige Einstellungsmöglichkeiten
- Nachvollziehbarkeit mittels Audits und Protokollierung
Vielfältige Einsatzmöglichkeiten
- Bereitstellen für die Archivierung
- Bereitstellen für die PDF-Konvertierung
- Automatisierung der regelmässigen Exportaufträge
