DOCIMPORT
Die einfache Importfunktion, um Massen an Dokumenten in OpenText eDOCS DM zu integrieren
Gegenüber dem OpenText eDOCSDM-Modul ermöglicht die Lösungskomponente DocImport Ihnen nicht nur den Massenimport jeglicher Dokumente, sondern bietet auch Funktionen an, die den Standard Importprozess erweitern.
DocImport wird als Dienst im Hintergrund betrieben und aktualisiert laufend Ihre Daten gemäss definierten Einstellungen.
Funktionen im Überblick
- Neue Dokumente in DM erstellen
- Bestehendes Dokument in DM ersetzen
- Dokumente als neue Version oder Anhang in DM importieren
- In eDOCSDM-Dokumente mit Metadaten ergänzen
- DM-Dokumente verlinken
- Berechtigungen vergeben und importierte Dokumente nur bestimmten Interessengruppen zur Verfügung stellen
- PDF-Konvertierung und Signierung während des Imports
- flexible Integrationsmöglichkeiten mit vorgeschalteten Quellsystemen
- Pro Dokument bzw. Stapel können vor und nach der Bearbeitung benutzerspezifische Aktionen ausgeführt werden
Vorteile dieser Lösung
- Vollautomatisierter Importprozess
- Benutzerfreundliche und einfache Bedienung
- Vielfältige Einstellungsmöglichkeiten
Vielfältige Einsatzmöglichkeiten
- Übernahme von Dokumenten in DM
- Unterstützung batchorientierter Integrationen und Fachanwendungen
- Übernahme beliebiger Dokumentformate in DM als PDF
- Revisionssicheres Importieren durch digitale Signatur
