DECKBLATT

Bequemes und einfaches Erstellen eines Deckblattes für Scanning-Dokumente

Erhalten Sie mit Deckblatt eine klare Übersicht, welche Dokumente Ihr Dossier beinhaltet. Dokument im DMS finden kann.Die Metadaten der einzelnen Dokumente werden direkt beim Scanning übernommen und auf dem Deckblatt mit Hilfe eines Barcodes dargestellt. Unter dem Barcode wird die eindeutige Dokumentennummer hinterlegt, sodass der Scanner am Schluss nur diese lesen muss, damit er das entsprechende Dokument im DMS finden kann.

Das Deckblatt Programm ist eine Schnittstelle, welche direkt im OpenText eDOCS DMS Client integriert werden kann Das Programm wird in derselben Menügruppe wie die Dokumenten-Funktionen implementiert und kann für alle beliebigen Dokumente von dort aus aufgerufen werden.

Funktionen im Überblick

  • Der Inhalt des Barcodes beliebig definierbar 
  • Anzeigen beliebiger Dokumenteigenschaften
  • Deckblatt Generierung für
    • Dokumente 
    • Referenzierte Stammdaten von einem Dokument 
    • Stammdaten
  • Der Menü-Name ist beliebig anpassbar 
  • Einfache Client-Installation

Vorteile dieser Lösung

  • Direkte eDOCS Integration
  • Mehrere Dokumente können gleichzeitig ausgewählt und ausgedruckt werden
  • Unterstützung von mehr als 100 Barcodes (1D und 2D)
  • Kopf-/Fusszeile